Häufig gestellte Fragen
Wir möchten Ihnen den Umgang mit unserem Mitgliederportal meineFUKBB so einfach wie möglich machen. Hier beantworten wir Ihre Fragen, zum Beispiel: Wie legitimiere ich mein Unternehmen in meineFUKBB? Wie buche ich ein Seminar und was ist bei der Erstattung einer Unfallanzeige zu beachten? Bitte beachten Sie: Zurzeit bieten wir noch keine Schnittstelle (REST) zu HCM-Systemen an.
Sie haben Fragen, die hier noch nicht beantwortet wurden? Schreiben Sie uns an info@ukbb.de
Wir freuen uns, den Fragenkatalog für Sie passend zu ergänzen.
Registrieren und Legitimieren
Unternehmen registrieren und legitimieren
Wie erhält mein Unternehmen Zugang zu meineFUKBB?
Sie möchten die Onlineservices der FUK BB nutzen, dann ist zunächst der Antrag auf Erteilung eines Zuganges zu meineFUKBB ausgefüllt an die Unfallkasse Brandenburg zu übersenden. Sofern der Antrag vollständig ausgefüllt ist, versenden wir umgehend das LEG-ID-Schreiben. Dieses benötigen Sie für die vollständige Registrierung.
Zunächst müssen sich die Unternehmensverantwortlichen* registrieren (Vor- und Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) und ein Passwort festlegen. Nachdem die angegebene E-Mail-Adresse verifiziert wurde, kann der Zugang zum geschützten Bereich „Unternehmen“ eingerichtet werden. Hierzu brauchen Sie die Unternehmensnummer und die Ihnen bereits übersandte Legitimierungs-ID (LEG-ID).
Das LEG-ID-Schreiben ist aus datenschutzrechtlichen Gründen immer an das Hauptunternehmen adressiert. Eine Freischaltung für einzelne Unternehmensstandorte ist nicht möglich. Unternehmensverantwortliche können weiteren Personen Zugriff auf Funktionen in meineFUKBB einrichten. Das können auch Beschäftigte an anderen Standorten sein.
*Der Begriff „Unternehmensverantwortliche“ umfasst die zur Legitimation berechtigten Leitungspersonen im Unternehmen.
Welche Daten kann ich bei meineFUKBB bearbeiten?
Im Menü „Konto verwalten“ lassen sich Name, Vorname, Telefonnummer und Mailadresse sowie das Passwort der Kontoinhaber_innen bei meineFUKBB ändern.
Wie richtet man Zugriffe für weitere Personen ein?
Über den Menüpunkt „Berechtigungen verwalten“ können Unternehmensverantwortliche weiteren Benutzer_innen Zugriff auf Funktionen in meineFUKBB einrichten. Durch das Aktivieren der entsprechenden Checkboxen erhalten die genannten Benutzer_innen die Berechtigung, die dazu gehörenden Seiten zu bearbeiten.
Die verantwortliche Person hat sich geändert. Was tun?
In einem Unternehmen können mehrere Personen für einen Vollzugriff legitimiert sein. Jede dieser Personen kann andere Nutzer_innen mit Vollzugriff löschen bzw. Berechtigungen entziehen.
Soweit es im Unternehmen keine weiteren Unternehmensverantwortlichen mit Vollzugriff gibt, kann sich eine weitere Person für den Vollzugriff legitimieren und dann die aus dem Unternehmen ausgeschiedene Person löschen.
Was tun, wenn ich das Passwort vergessen habe?
In dem Fall melden sich die Unternehmensverantwortlichen mit ihrer in meineFUKBB hinterlegten E-Mail-Adresse an und klicken auf den Link „Kennwort vergessen“. Sie werden dann zur Erstellung eines neuen Passwortes weitergeleitet. Die FUK BB vergibt keine neuen Passwörter.
Was tun, wenn die Legitimations-ID nicht mehr vorliegt?
Gehen Sie in diesem Fall so vor wie bei der ersten Legitimation. Eine neue LEG-ID können nur die Unternehmensverantwortlichen anfordern. In meineFUKBB wird dazu „Legitimierungs-ID anfordern“ angeklickt.
Unternehmen registrieren und legitimieren - Anleitung
Die Anleitung führt Sie durch die ersten Schritte in unserem Mitgliederportal meineFUKBB. Anleitungen zu Unfallanzeigen, BK melden und Seminarbuchung finden Sie weiter unten.
Antrag auf Erteilung eines Zuganges zu meineFUKBB
Den Antrag finden Sie hier.
Unfälle melden
Wer muss wann eine Unfallanzeige erstellen?
Die Unfallanzeige ist vom Unternehmen, innerhalb von drei Tagen zu erstatten. Das gilt für alle Arbeits- oder Wegeunfälle (z. B. Unfälle auf dem Weg zwischen Wohnung und Arbeitsstätte/Einrichtung), die bei Beschäftigten eine Arbeitsunfähigkeit von mehr als drei Tagen zur Folge haben oder tödlich verlaufen.
Kann man per Dienstformular Arbeitsunfälle melden?
Nein. Bitte nutzen Sie zur Anzeige eines Arbeitsunfalls ausschließlich unsere Unfallanzeigen bzw. die Unfallmeldung im Portal. Das Dienstunfallformular dient ausschließlich zur statistischen Erfassung von Dienstunfällen der Beamt_innen.
Kann ich Unfallanzeigen nur mit Login übermitteln?
Ja. Wir empfehlen dringend, sich zu registrieren, damit Sie uns Unfall- und Berufskrankheitenanzeigen elektronisch übermitteln können. Der registrierte Zugang stellt sicher, dass Unfall- und BK-Anzeigen tatsächlich von Mitgliedsunternehmen stammen und nicht beliebig, z. B. manuell oder maschinell von Dritten erstellt wurden. Bitte schicken Sie uns keine Unfall- und BK-Anzeigen per E-Mail, zurzeit bieten wir dafür keinen sicheren Übermittlungsweg an.
Kann ich Unfallanzeigen ohne Login per E-Mail übermitteln?
Nein. Die FUK BB bietet zurzeit keinen sicheren Übertragungsweg für Unfall- und BK-Anzeigen ohne Registrierung, z. B. per E.Mail, an. Hinzu kommt, dass die FUKBB bei Unfall- und BK-Anzeigen sicher sein muss, dass sie tatsächlich von einem Mitgliedsunternehmen stammen. Das ist gewährleistet, wenn Sie die Anzeigen über den legitimierten Bereich des Portals erstellen.
Wie beteilige ich den Personal- oder Betriebsrat?
Bei der Erstattung einer Unfallanzeige über meineFUKBB brauchen Sie lediglich anzugeben, welches Mitglied des Betriebs- oder Personalrats Kenntnis genommen hat. Hierzu klicken Sie im Bearbeitungsassistenten der Unfallanzeige auf „Ja“, wenn die Frage „Wurde der Betriebs-/Personalrat informiert?“ erscheint (vorletzte Seite). Anschließend muss der Name der Person angegeben werden, die informiert wurde.
Die Unterschrift des Betriebs-/Personalratsmitgliedes wird bei Unfallanzeigen, die in meineFUKBB erstattet werden, nicht benötigt.
Sofern der Personalrat über das Portal Kenntnis über Unfallanzeigen nehmen soll, müssen entsprechende Berechtigungen (Unfallanzeige & Berufskrankheit melden/einsehen) vergeben werden. Ansonsten haben Sie immer die Möglichkeit die Unfallanzeige zwischenzuspeichern und ggf. auszudrucken.
Wie erfasse ich eine Unfallanzeige für eine Niederlassung?
Sie müssen Ihre Niederlassung(en) zunächst berechtigen. Dazu rufen Sie bitte das Menü "Berechtigungen verwalten" auf und folgen den Anweisungen.
Wie kann ich eine falsch ausgefüllte Unfallanzeige zurückrufen?
Falls Sie die Unfallanzeige zwischengespeichert haben, können Sie sie noch bearbeiten. Eine Korrektur bereits versandter Unfallanzeigen ist leider nicht möglich. Auch das Stornieren ist nicht vorgesehen. Die Unfallanzeige kommt wenige Minuten nach dem Versand im Anwendungssystem der FUK BB an. Sie haben zwei Möglichkeiten:
- Sie schicken uns eine neue Unfallanzeige mit den korrekten Daten.
- Über das Kontaktcenter und die Anzeige Unfall/Berufskrankheit können Sie uns eine Nachricht zu der übersandten Unfallanzeige übermitteln.
Bitte schicken Sie uns keine Unfallanzeigen per E-Mail.
Stehen beim Login mit Passwort alle Vordrucke zur Verfügung?
Im Portal werden aktuell Unfallanzeigen und die Anzeige auf Verdacht einer Berufskrankheit angeboten. Weitere elektronische Formulare werden noch aufgenommen. Über eine Upload-Funktion können Sie uns die entsprechenden Dokumente aber bereits übermitteln.
Unfallanzeigen erstellen, BK melden - Anleitung
Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie in meineFUKBB eine Unfallanzeige erstellen, eine Berufskrankheit melden oder einen Zugangscode für Ihre Betriebsstätte generieren, mit dem Beschäftigte ihren Unfall selber melden können.
Kein Versand von Unfallanzeigen per E-Mail!
Die elektronische Meldung von Unfällen und Berufskrankheiten ist in meineFUKBB nur nach Registrierung möglich. Der Versand von Unfallanzeigen etc. per E-Mail ist nicht sicher!
Seminare
Seminare buchen
Wie buche ich einen Seminarplatz?
Wählen Sie Ihre Seminare über die Kachel „Seminare“ aus. Je nachdem, wie die Seminarbuchung in Ihrem Unternehmen organisiert ist, können Sie
- Seminare selbst buchen
- Seminare über die Seminarverantwortlichen Ihres Unternehmens buchen
Seminare selbst buchen
Wählen Sie zunächst Ihre Wunschseminare aus. Für die Buchung folgen Sie den Schritten im Menü. Nach der Buchung erhalten Sie automatisch eine E-Mail mit der Reservierungsbestätigung und weiteren Hinweisen. Für die Seminarbuchung brauchen Sie sich nicht zu registrieren.
Über die Seminarverantwortlichen buchen
Die Unternehmensverantwortlichen können bestimmten Mitarbeitenden die Verantwortung für die Seminarbuchungen übertragen. Die Seminarverantwortlichen buchen dann die Schulungen für Sie. Sie erhalten beide eine Reservierungsbestätigung.
Seminarbuchung: Registrierung und Legitimierung
In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie im Mitgliederportal Seminare buchen. Dazu müssen Sie sich registrieren und legitimieren. Ihre alten Seminarzugangsdaten sind nicht mehr gültig.
Datenschutz
Wie ist das Portal datenschutzrechtlich abgesichert?
Der technische Betrieb des Portals meineFUKBB erfolgt bei und durch unseren IT-Dienstleister bei der Berufsgenossenschaft Holz und Metall. Dieser ist nach ISO 27001 zertifiziert. Mit dem Dienstleister wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag unter Berücksichtigung der aufgezeigten technisch organisatorischen Maßnahmen geschlossen. Wir versichern Ihnen, dass sich die Informationssicherheit auf einem hohen Niveau befindet.
Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.
Wie erfolgt die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Portal?
Bei der Nutzung dieser Service-Angebote werden Angaben erfasst, bei denen es sich um personenbezogene Daten, Sozialdaten oder um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse handelt, welche den Sozialdaten gleichstehen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit diesen Service-Angeboten dient der Aufgabenwahrnehmung der FUK BB nach § 199 SGB VII.
Für die Bereitstellung der Onlineservices übermittelt die FUK BB unter Beachtung der gesetzlichen Anforderungen personenbezogene Daten oder Sozialdaten an Dienstleister (Auftragsverarbeiter), welche für die FUK BB nach § 80 SGB X bzw. Art. 28 DSGVO tätig sind.
Welche personenbezogenen Daten werden bei der Registrierung verarbeitet?
Für die Nutzung unserer Angebote, die mit der Eröffnung eines Zugangs (Nutzerkonto) auf den Seiten der FUK BB verbunden sind (Registrierung/Legitimierung), erheben wir personenbezogene Daten. Es unterliegt Ihrer freien Entscheidung, ob Sie Ihre Daten eingeben. Nutzerprofile werden nicht erstellt.
Die Registrierung/Legitimierung betrifft u.a. folgende Services:
• meineFUKBB-Online-Services
• Meine Seminare (ONLINE-CAMPUS)
Für die Registrierung benötigen wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und ein von Ihnen frei gewähltes Passwort. Für die Legitimierung zusätzlich die Kundennummer sowie eine Legitimations-ID (die Sie ausschließlich auf dem Postweg von der FUK BB erhalten). Damit stehen Ihnen die von Ihnen gewünschten Angebote zur Verfügung. Im Rahmen der Legitimierung ist es möglich, weitere Nutzer_innen zu berechtigen. Hierfür wird der Name und die E-Mail-Adresse benötigt. Für die Umsetzung unserer Registrierung und um den Missbrauch Ihrer persönlichen Daten zu verhindern, verwenden wir das sogenannte Double-opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach dem Registrierungsvorgang eine E-Mail an die angegebene Adresse senden, in der wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie die Registrierung abschließen möchten. Solange Sie dies nicht bestätigen, wird Ihre Registrierung nicht vollständig und Sie können die Service-Angebote der FUK BB nicht nutzen.
Welche Daten der Administrator_innen/Nutzer_innen werden gespeichert?
Für die Vergabe von weiteren Berechtigungen benötigen wir den Namen und die E-Mail-Adresse der Nutzer_innen. Diese Daten werden von uns gespeichert.
Welche Daten werden bei der Buchung von Seminaren gespeichert?
Bei der Buchung von Seminaren werden zunächst die allgemeinen Seminarveranstaltungsdaten (Seminarname, -nummer, Termin, Ort) gemeinsam mit den nachfolgenden persönlichen Daten erhoben und gespeichert: Name, Telefon und E-Mail-Adresse, persönliche Kundennummer (bei Folgeseminar) oder Mitgliedsnummer Ihres Unternehmens oder Name und Adressdaten Ihres Unternehmens.
Die Daten werden von der FUK BB zum Zweck der ordnungsgemäßen Organisation des Seminars (Tagungsunterlagen, Raumplanung, Abrechnung, gegebenenfalls Zimmerreservierung etc.) sowie die spätere Ansprache für Informationen oder Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen verarbeitet. Im Rahmen der Organisation eines Seminars können auch Drittunternehmen (Hotels) eingebunden sein. In diesem Fall übermittelt die FUK BB Ihre oben genannten personenbezogenen Daten an das Drittunternehmen, das die Daten ausschließlich zum Zweck der Organisation verarbeitet und nutzt. Das Drittunternehmen ist vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet. Um eine unbefugte Teilnahme nicht angemeldeter Personen auszuschließen und Teilnahmenachweise erstellen zu können, erhalten auch Auftragnehmende der FUK BB (z. B. Dozenten, Dozentinnen) Namensangaben der Teilnehmenden. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit FUKBB-Seminaren dient der gesetzlichen Aufgabenwahrnehmung der FUK BB nach § 199 Abs. 1 S. 2 Nr. 5 SGB VII. Eine Weitergabe Ihrer Daten an weitere Dritte erfolgt nicht.
Nach Abschluss der Seminarbuchung können Sie sich mittels Ihrer persönlichen Kundennummer und der Legitimations-ID bei unserem ONLINE-CAMPUS anmelden, um Materialien, Links und Informationen zu Ihrem Seminar einzusehen und herunterzuladen.
Erfolgt eine Weitergabe von Daten?
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben, die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben, für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.
Ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung geben wir Ihre Daten nicht an Institutionen weiter, die nicht zu unseren Geschäftspartnern gehören. Nur soweit wir gesetzlich oder per Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet sind, werden wir Ihre Daten an auskunftsberechtigte Stellen übermitteln. Eine Übermittlung an ein Land außerhalb der Europäischen Union bzw. an ein Land ohne angemessenes Datenschutzniveau oder an eine internationale Organisation findet nicht statt.
Besteht eine Nutzungspflicht?
Ihrerseits besteht keine Nutzungspflicht. Jedoch möchten wir anmerken, dass ab 2028 eine Verpflichtung der Unternehmen zur digitalen Übermittlung einer Unfallanzeige besteht.
Es unterliegt Ihrer freien Entscheidung, ob Sie Ihre Daten eingeben und unsere Services nutzen möchten. Nutzerprofile werden nicht erstellt.
Rolle und Aufgaben der Kontaktpersonen (Administrator_innen/Benutzer_innen)
Sie haben mit dem Portal die Möglichkeit sich als Mitgliedsunternehmen der Feuerwehr-Unfallkasse Brandenburg registrieren zu lassen und haben rund um die Uhr Zugriff auf alle wichtigen Informationen und Services. Für den Registrierungsprozess muss ein Ansprechpartner oder eine Ansprechpartnerin benannt sein. Nur diese Person ist dann legitimiert sich im Portal meineFUKBB“ anzumelden und die Services zu nutzen. Sie haben jedoch die Möglichkeit auch weiteren Personen Benutzerrechte einzuräumen. Durch das Aktivieren der entsprechenden Checkboxen wie:
1. Beitragskonto verwalten
2. Berechtigungen verwalten
3. Betriebsstätten verwalten
4. Postfach nutzen
5. Seminare verwalten
6. Stammdaten bearbeiten
7. Unfallanzeigen & Berufskrankheiten melden/einsehen
erhalten die Benutzer_innen die Berechtigungen, die entsprechenden Seiten einzusehen und zu bearbeiten. So geben Unternehmensverantwortliche beispielweise ihrer Fachkraft für Arbeitssicherheit einen passwortgeschützten Zugriff auf die Unfallanzeigen.
Wie Sie diese Dienste nutzen und welche Nutzer_innen Sie festlegen, liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
Kontakt zu unserer Datenschutzbeauftragten
E-Mail: datenschutz@ukbb.de